個人情報保護方針

第1項　個人情報の取扱いに関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

第2項　個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、適切に個人情報を取得します。

第3項　個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて適切に利用し、目的外利用はいたしません。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および委託先について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

第4項　個人情報の第三者提供

（1）当社は、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供することは、原則いたしません。

（2）当社は、以下に該当する場合、個人情報を本人の同意なく第三者に提供する場合があります。

1. 法令に基づき、提供に応じなければならない場合
2. 利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合

第5項　個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの予防及び是正に関する対策を実施し、情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

第6項　個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が個人情報（開示対象個人情報）について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。

第7項　Cookie（クッキー）等の取扱いについて

（1）当ウェブサイトにアクセスされたご本人様から取得する情報の概要
当ウェブサイトでは、ご本人様がアクセスした際に下記の情報を取得します。

a.端末を識別する情報（Cookie情報、その他端末の個体識別番号）

b.ご本人様の利用環境（接続元IPアドレス、OS、ブラウザ等の情報など）、位置情報

c.ご本人様が当ウェブサイト内でページを閲覧した履歴（アクセス履歴）

これらの情報は主にはご本人様がウェブサイトを利用することでCookie等を通して自動的に記録されます。Cookieとは、ウェブサイトにアクセスしているユーザーのコンピューターに、サーバーの情報を格納する仕組みです。ユーザーが最後に訪れた日時や訪問回数、一旦入力した情報などを記録することで、ユーザーは前回選択した機能を手軽に使用することができるようになります。なお、Cookieは、ユーザーのコンピューターに関する情報を識別することはできますが、個人を特定できる情報（お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなど）は含みません。
アクセス履歴（アクセスログ）には、ウェブサイトにアクセスされたユーザーのドメイン名やIPアドレス、ブラウザやOSの種類、アクセス日時、閲覧したページなどの情報が含まれます。しかし、個人を特定できる情報は含みません。
Cookieはブラウザの設定を変更することにより無効化や削除ができます。ただし、Cookieの無効化や削除を行った場合は、その結果一部機能が利用できないなどの不具合を生じる場合がございますので、有効な状態でご利用いただくことをお勧めいたします。

（2）Cookie等の利用目的
当社は、取得するCookie等を以下の目的で利用します。

a.当ウェブサイトの保守

b.当ウェブサイトの利便性の向上及び改善

（3）Google Analyticsの利用について
当ウェブサイトでは、ご本人様の訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analytics におけるデータの収集、処理に関する仕組みについては、Google社が提供する情報（www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/）を確認してください。
Google Analyticsによるデータ収集をされたくない場合は、ご本人様のブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsをオプトアウト（無効化）することが可能です。
Google Analyticsをオプトアウトするには「Google Analyticsオプトアウトアドオン（tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja）」をインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更してください。

第8項　個人情報に関する苦情・相談

当社は、個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関するご本人様からの苦情や相談について、速やか、かつ適切に対応いたします。

第9項　組織・体制

当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。

第10項　個人情報マネジメントシステムの策定・実施

当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

2004年10月1日：新規制定
2022年10月1日：最終改正
株式会社宮崎 代表取締役社長：梅田慎吾

個人情報保護法（以下、法といいます。）において、公表すべき、またはご本人様が容易に知りえる状態に置くべきと定められている事項について、次のとおり公表いたします。

個人情報の利用目的（法第18条、及び第21条関係）

弊社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、弊社が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。

弊社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、事前の同意を得た上で利用いたします。

※ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかな場合は、例外的に利用目的の明示が不要とされる場合（同条第４項第４号）がある点はご理解のほど、宜しくお願い申し上げます。

保有個人データに関する事項（法第二節、及び主に第27条関係）

1. 当該個人情報取扱事業者の氏名または名称：株式会社 宮崎
2. 弊社の個人情報に関する管理者：PMS管理責任者：第３営業部（都築 哲也）
3. すべての保有個人データの利用目的：上記「個人情報の利用目的」の記載内容に同じ（法各例外条項に該当する場合を除く。）
4. 個人情報及び第三者提供記録（※1）の開示等の求めに応じる手続き
   1. ①【受付窓口】は下記の個人情報相談窓口となります。
   2. ②受付窓口に対し、法に基づいて開示等の請求をなさる旨をお伝えいただければ、専用の請求様式（「個人情報開示訂正依頼書」）を郵送またはメール、ご来社時にお渡しいたします。
   3. ③請求様式のご提出

      開示等の請求には、お客様がご本人であることを確認させていただきますので、下記資料のいずれかをご提供ください。ただし、メール等にてご本人確認の確たる資料として不十分であると思われる場合はなりすまし防止の為に、別途追加資料のご提供をお願いする場合がございます。

      • 各県公安委員会が交付する運転免許証のコピー
      • 健康保険証のコピー
      • パスポートのコピーなど

        ※開示に際し新たに取得する個人情報があった場合は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。

        ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等は、ご本人確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類をご提出いただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

   4. ④弊社からの回答

      個人情報及び第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、合理的な期間内に弊社から書面の郵送、またはメールにて回答させていただきます。

   5. ⑤手数料他

      個人情報の開示につきましては、手数料330円をご請求者に負担していただきます。開示請求時に、郵便為替にてお支払いください。お支払い手続きの詳細については別途ご説明いたします。

   6. ⑥開示請求者が開示本人とは異なる場合

      ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

      ※1 なお、弊社は個人情報の第三者提供をしておりませんが、法33条にて説明必要事項とされておりますので、形式上、説明文に記載しております。

5. 苦情の受付窓口に関する事項

   個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は下記の窓口までお願いいたします。

   お問い合わせ窓口

   個人情報相談窓口（PMS事務局）

   住所

   〒452-0911　愛知県清須市西須ケ口93番地

   代表電話

   052-409-2281（受付時間：土日祝日を除く10:00～17:00）

   直通電話

   052-409-2282（受付時間：土日祝日を除く10:00～17:00）

   FAX

   052-408-0052

   メール

   info@miyazaki-recycle.com

6. 認定個人情報保護団体に関する事項

   【弊社の個人情報の取り扱いについて、消費者等からの苦情の解決の申出を受付ける第三者機関】

   （※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています）

   協会の名称及び苦情解決の受付窓口の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

   連絡先：

   〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
   03-5860-7563 ／ 0120-700-779

１．従業員の個人番号

• 源泉徴収票作成事務
• 確定拠出年金に関する申告書、届出書及び申込書提出等
• 財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び、申込書提出事務
• 財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
• 健康保険、厚生年金保険届出、申請、請求事務
• 雇用保険、労災保険届出、申請、請求、証明書作成事務

２．従業員の配偶者、扶養親族等の個人番号

• 源泉徴収票作成事務
• 健康保険、厚生年金保険届出事務

１．事業者の名称

株式会社宮崎（梅田商事株式会社、株式会社小牧宮崎）

２．関係法令・ガイドラインの遵守

当社は個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

３．利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。

（1）取引先様の特定個人情報等

• 不動産取引に関する支払調書作成事務
• 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

（2）株主様の特定個人情報等

• 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

（3）当社の従業員等の特定個人情報等

【税務】

• 源泉徴収票作成事務
• 確定拠出年金等に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄等に関する申告書、届出及び申込書提出事務

【社会保険】

• 健康保険・厚生年金保険等に関する届出、申請・請求事務
• 雇用保険・労災保険等に関する届出、申請・請求、証明書作成事務

４．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

５．委託の取り扱い

当社は特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

７．特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
• 法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。

お問い合わせ窓口

株式会社宮崎 人事部労務課

電話

052-409-2282

メール

info@miyazaki-recycle.com

８．質問および苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

お問い合わせ窓口

株式会社宮崎 人事部労務課

電話

052-409-2282

メール

info@miyazaki-recycle.com

2019年10月1日
株式会社宮崎 代表取締役社長：梅田慎吾